Weniger Reibungsverluste. Bessere Prozesse. Sinnvolle Automatisierung.

Bau- und Immobilienprojekte binden große Mengen an Zeit, Personal und Kapital. Viele Verluste entstehen nicht durch eine einzelne Fehlentscheidung, sondern durch alltägliche Reibungsverluste.

  • Informationen werden mehrfach eingegeben
  • Daten liegen in unterschiedlichen Systemen
  • langes Suchen nach Dokumenten oder Projektständen
  • Excel-Listen werden manuell aktualisiert
  • Informationen per E-Mail mehrfach übertragen
  • Berichte werden aus verschiedenen Quellen zusammengesetzt
  • wiederkehrende Prüfungen manuell durchgeführt
  • Entscheidungen verzögern sich mangels Struktur
  • Software ist vorhanden, aber nicht integriert

„Zeit ist Kapital.“ — Verzögerte Analysen und langsame Abstimmungen können Kapital länger binden.

Für wen die Beratung gedacht ist

Bauunternehmen

Für Unternehmen, die Abläufe in Kalkulation, Projektvorbereitung, Baustellenorganisation, Dokumentation, Projektsteuerung oder Administration effizienter gestalten möchten.

Projektentwickler

Für Unternehmen, die Projektprüfung, Konzeption, Planung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Dokumentenmanagement, Reporting oder interne Entscheidungsprozesse beschleunigen möchten.

Unser Ansatz

Analysieren

Zuerst wird der bestehende Ablauf verstanden — Arbeitsschritte, Personen, Programme, Datenquellen, Schnittstellen, Fehlerquellen.

Verlustquellen identifizieren

Wo wird unnötig Zeit, Personal oder Kapital gebunden? Welche Arbeit wird mehrfach ausgeführt?

Prozess optimieren

Ein schlechter Prozess bleibt auch mit KI ein schlechter Prozess — zuerst vereinfachen, standardisieren, zusammenführen.

Bestehende Lösungen prüfen

Die AIAG identifiziert relevante Lösungen aus Markt und Netzwerk und ordnet sie für den Anwendungsfall ein.

Automatisierung und KI integrieren

Wiederkehrende Informations- und Bearbeitungsprozesse werden automatisiert, wo sinnvoll.

Eigene Tools entwickeln

Wenn Standardsoftware nicht ausreicht: Problem → Prozess → Prototyp → Test → Entscheidung über Ausbau.

Beratung für Bauunternehmen

Angebot & Kalkulation

Informationen schneller erfassen, Dokumente strukturieren, Entscheidungsgrundlagen verbessern.

Arbeitsvorbereitung

Projektinformationen, Pläne, Aufgaben, Termine und Ressourcen zusammenführen.

Baustellendokumentation

Informationen effizienter erfassen und für Berichte nutzbar machen.

Projektkommunikation

Informationen aus E-Mails, Protokollen und Aufgaben bündeln.

Dokumentenmanagement

Projektunterlagen schneller durchsuchen, klassifizieren und auswerten.

Nachträge & Änderungen

Informationen aus Verträgen und Schriftverkehr strukturiert zusammenführen.

Reporting

Wiederkehrende Projektberichte stärker automatisieren.

Baufortschritt & Qualität

Daten aus Baustelle und digitalen Systemen nutzbar machen.

Robotik & Automatisierung

Prüfen, wo automatisierte Systeme technisch und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Beratung für Projektentwickler

Frühe Projektprüfung

Informationen zu Grundstücken und Rahmenbedingungen schnell zusammenführen.

Machbarkeit & Varianten

Wiederkehrende Analysen und Variantenvergleiche effizienter vorbereiten.

Entscheidungsgrundlagen

Informationen aus Planung, Markt, Kosten und Risiken übersichtlich aufbereiten.

Dokumentenanalyse

Verträge, Gutachten und Protokolle schneller erschließen.

Projektsteuerung & Reporting

Informationen aus Beteiligten und Systemen zusammenführen.

Planung & Abstimmung

Koordinationsprozesse strukturieren und teilweise automatisieren.

Wissensmanagement

Erfahrungen aus früheren Projekten systematisch nutzbar machen.

Interne Prozesse

Routineaufgaben durch Automatisierung reduzieren.

Vom Problem zur Lösung

Phase 1

Prozess-Check

Ein klar abgegrenzter Prozess wird analysiert — Ist-Prozess, Reibungsverluste, erste Potenziale.

Phase 2

Lösungsdesign

Der optimierte Soll-Prozess wird entwickelt und Empfehlungen erarbeitet.

Phase 3

Umsetzung

Auswahl, Integration, Automatisierung oder Entwicklung eines Prototyps.

Phase 4

Test und Bewertung

Die Lösung wird im Anwendungsfall getestet — Zeitersparnis, Akzeptanz, wirtschaftlicher Nutzen.

„So wenig Technologie wie möglich. So viel wie nötig.“
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