Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

Der Schutz personenbezogener Daten ist der AI Architecture Group ein wichtiges Anliegen. Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Vertretungsberechtigt: Daniel Amadeus

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Diese Website im Überblick

Diese Website ist eine rein informative Internetpräsenz. Sie verwendet keine Cookies und keinen vergleichbaren Speicher auf Ihrem Endgerät, bindetkeine Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein und enthältkein Kontaktformular.

Beim Aufruf der Seiten werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen. Insbesondere wird die verwendete Schriftart vom eigenen Server ausgeliefert und nicht von einem externen Schriftartendienst bezogen. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zu Darstellungszwecken findet daher nicht statt.

Da keine einwilligungsbedürftigen Technologien zum Einsatz kommen, benötigt diese Website keine Einwilligungsabfrage nach § 25 Abs. 1 TDDDG und kein Cookie-Banner.

3. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Adresse der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Servers
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Erkennung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Diese Daten werden ausschließlich kurzzeitig verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, gehostet (Dienst „Cloudflare Pages“). Cloudflare verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen oder Organisation und Funktion
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• freiwillig mitgeteilte Projekt-, Prozess- oder Unternehmensinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie: Der Versand unverschlüsselter E-Mails erfolgt über das Internet und kann technisch nicht vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden.

6. E-Mail-Betrieb (Microsoft 365)

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Sämtliche an uns gerichtete und von uns versandte E-Mail-Kommunikation wird auf dieser Grundlage verarbeitet und gespeichert.

Microsoft verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch Konzernunternehmen außerhalb der Europäischen Union kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden – siehe Ziffer 10.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, entsprechend dem jeweiligen Anlass der Kommunikation.

7. Mitgliedschaft und Mitgliederanfragen

Wenn Sie eine Mitgliedschaft anfragen oder Mitglied werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen und geschäftlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Funktion
• Unternehmen oder Organisation
• Kontaktdaten
• Angaben zur Einordnung in die Beitragsstufe, etwa Organisationstyp und Größe
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen, soweit erforderlich
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen – insbesondere Rechnungen und Zahlungsbelege –, werden für die Dauer der jeweiligen handels- und steuerrechtlichen Fristen gespeichert.

8. Beratungsanfragen

Im Rahmen von Beratungsanfragen können uns Informationen zu Unternehmensabläufen, Projektprozessen, eingesetzter Software, organisatorischen Strukturen oder technischen Problemstellungen übermittelt werden. Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich zur

• Prüfung und Bearbeitung der Beratungsanfrage,
• Analyse des beschriebenen Prozesses oder Problems,
• Vorbereitung eines Angebots,
• Durchführung einer vereinbarten Beratung,
• Entwicklung oder Prüfung geeigneter Lösungsansätze.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer späteren Entwicklung individueller Werkzeuge, Automatisierungen oder Systeme werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Regelungen für das jeweilige Projekt gesondert vereinbart.

9. Veranstaltungen, Arbeitskreise und Workflow-Webinare

Wenn Sie sich zu einem Arbeitskreis, Round Table, Webinar oder einer anderen Aktivität der AIAG anmelden oder Interesse daran bekunden, verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zur Teilnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Teilnahmevereinbarung besteht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind derzeit ausschließlich:

• Cloudflare, Inc. – Hosting dieser Website (Ziffer 4)
• Microsoft Ireland Operations Limited – E-Mail-Betrieb (Ziffer 6)

Darüber hinaus können Daten an Steuerberatung, Banken oder Behörden übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Übermittlung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt; Daten werden nicht verkauft.

Bei beiden genannten Dienstleistern kann eine Verarbeitung in Ländern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung wird durch die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln abgesichert. Cloudflare, Inc. und die Microsoft Corporation sind zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS ausgeliefert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https:// beginnt.

13. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten, etwa zu Websites unserer Mitglieder und Partner oder zu sozialen Netzwerken. Bei einem gewöhnlichen Link werden Daten erst dann an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die externe Website aufrufen. Inhalte externer Anbieter sind auf dieser Website nicht eingebettet.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht aninfo@ai-architecturegroup.com.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist zuständig:

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an dieser Website, an den eingesetzten Diensten oder an den rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 17. August 2026 · Siehe auch unser Impressum.